لا يعتبر قبول الطالب نهائياً إلا بعد موافقة مكتب قبول الجامعات الأهلية، وذلك بعد مراجعة ملف الطالب وتسجيله نهائياً ببرنامج القبول.
كل من التحق بالجامعات الاهلية، وحصل على شهادة دون توافر شروط الالتحاق بها، ودون موافقة مكتب قبول الجامعات الأهلية لا يتم الاعتراف بنتائجه الدراسية ولا يحصل على أي شهادة جامعية، وفى حالة حصوله من الجامعة – بالمخالفة – على شهادة جامعية لا يتم اعتمادها من وزارة التعليم العالي ولا يعتد بها .
يجوز قبول الطالب مؤقتاً تحت الاستيفاء حرصاً على مصلحة الطالب من تفويت فرصة الالتحاق عليه بعد اتخاذ الإقرارات اللازمة عليه؛ وذلك فى حالة طلب مكتب القبول موافاته بمستند أو أكثر أو فى حالة ضرورة التأكد من المستندات المقدمة من الطالب والذي قد يتطلب بعض الوقت وفى حالة اكتشاف عدم صحة البيانات الواردة بالمستندات المقدمة من الطالب أو عدم موافاة المكتب بالمستندات المطلوبة يتم إلغاء قيد الطالب من الجامعة.
إذا تم قيد أى طالب بالجامعة على أساس حصوله على الثانوية العامة أو المعادلة ثم تبين فيما بعد عدم حصوله عليها أو عدم صحة او استيفاء أى من المستندات المقدمة بطل قيده بالجامعة بطلاناً مطلقاً لفقدانه شرطاً جوهرياً لا يستقيم قرار القيد فى الجامعة بدونه، مما يوصم قرار قيده بالجامعة في هذه الحالة بالانعدام ولا تلحقه ثمة حصانة من السحب أو الإلغاء ، وذلك فى ضوء أحكام محكمة القضاء الإداري في هذا الشأن .