تحدد الجامعة الأعداد المقررة لقبول الطلاب من كل شهادة فى إطار السياسة العامة التي تنتهجها الدولة والاعتبارات والمبادئ الأساسية التي استقر عليها المجلس ، مع عدم الإخلال بالأعداد المقرر قبولها ونظام وقواعد القبول المقررة قبل أمانة مجلسي الجامعات الأهلية.
يتم عمل قبول الكترونى حيث تعلن الجامعة عن اجراءات التقديم والخطوات المتبعه والمواعيد المقرره للتقديم على موقع الجامعة؛ وتراعى تكافؤ الفرص أمام جميع الطلاب المتقدمين الذين يحققون الشروط المطلوبة للتقدم.
يتم التقديم على موقع الجامعة عبر الرابط المعلن حينها؛ مع تقديم صور ضوئية من جميع المستندات والشهادات المطلوبه كلا حسب شهادة اتمام مرحلة الدراسه قبل الجامعى (الثانويه العامه).
صلاحيه شهادة الثانويه العامه (اتمام المرحلة الدراسية قبل الجامعى ) عامان فقط.
تتضمن الشروط المعلنه عام الحصول على الشهادة الثانويه (المرحلة الدراسية قبل الجامعى) والحد الادنى لمجموع القبول لكل برنامج مرتبطاً بنوع الشهادة.
لا يعتبر الطالب مقبولا بالجامعة الا بعد موافقة وزارة التعليم العالى على القبول؛ والجامعة غير مسئولة عن رفض اوراق الطالب من قبل مكتب التنسيق او عدم التحاقة بجامعة اخرى.
الشهادات المعادلة : يكون حساب بيان الدرجات الخاصة بالطالب حسابًا اوليًا لايترتب عليه قبول نهائى الا بعد اعتماد مكتب تنسيق الجامعات الخاصة والاهليه؛ ولايحق للطالب التمسك به؛ ويمكن تعديل رغبة الطالب فى حالة عدم الحصول على الحد الادنى اللازم للقبول بالكلية المرشح لها لكلية اخرى يمكن القبول بها.
تقوم الجامعات الأهلية بقبول الطلاب الوافدين عن طريق منصة ادرس في مصر التابعة للإدارة المركزية لشئون الطلاب الوافدين.